Aktenlagerung mit Systemen von Hänel
Eine korrekte Sortierung und sichere Ablage sind die Grundlage einer zuverlässigen Aktenlagerung.
Die ordnungsgemäße Aktenlagerung mit Regalen kostet viel Zeit, Platz und Organisation. Viele Unternehmen verlegen deshalb ihre Aktenlagerung nach außen und arbeiten dabei mit spezialisierten Dienstleistern zusammen.
Individuelle Aktenlagerungen für Ihren Betrieb
Diese Betriebe bieten eine saubere, sichere, trockene und entsprechend große Fläche zur Archivierung von Akten an. Dabei kann das Unternehmen die Form der Aktenlagerung bestimmen, indem es sich mit den Spezialisten der externen Firma berät. Oft erfolgt die Aktenlagerung in automatischen Aktenlagern. Dieses teure Outsourcing der Aktenlagerung macht jedoch in einigen Fällen wenig Sinn. Wenn zum Beispiel der Zugriff auf die Akten jederzeit und kurzfristig erfolgen muss oder es sich um sensible Unterlagen, die nicht für Dritte bestimmt sind handelt, sollte die Aktenlagerung intern organisiert werden. Zur besseren Organisation gibt es auch bestimmte Registraturlifte.
Flexible Ablagesysteme für Ihre Akten
Es gibt also zahlreiche Fälle in denen große Aktenmengen sinnvoll direkt beim Benutzer zur Verfügung gestellt werden müssen. Als Alternative zu herkömmlichen Regalsystemen bietet Hänel mit dem Rotomat® Bürolift eine flexible Lösung für die Aktenlagerung. Für die Aktenlagerung stehen verschiedene Ablagesysteme zur Verfügung:
- Von Ordnern über Hänge- und Stehmappen bis hin zu Karteikästen gibt es für jede Anforderung den optimalen Lift.
- Der Hänel Rotomat® Bürolift bietet für die jeweiligen Ablagesysteme eine passende Tragsatzeinteilung. Diese können sogar innerhalb eines Liftes frei kombiniert werden.
Zahlreiche Unternehmen weltweit setzen den Hänel Rotomat® Bürolift zur Aktenlagerung ein. Durch die kompakte Bauweise der Hänel Lifte und das Paternoster-Prinzip im Hänel Rotomat® Bürolift können große Aktenarchive auf engstem Raum organisiert werden. Dabei wird der Raum dank Ware-zum-Benutzer System in der Höhe voll und ergonomisch ausgenutzt.
Ergonomische und sichere Aktenlagerung
Flexible Einteilungsmöglichkeiten für alle gängigen Ablagesysteme, Schutz vor unbefugten Zugriffen, sowie ergonomische Benutzung machen die Aktenlagerung mit dem Hänel Rotomat® Bürolift zu einer effizienten Archivlösung.
Ja, viele Unterlagen im Unternehmen unterliegen festen Aufbewahrungsfristen. Wie lange Akten aufbewahrt werden müssen, hängt vom jeweiligen Dokument ab – etwa bei Rechnungen, Verträgen oder steuerlichen Unterlagen. Deshalb bleibt die Aktenlagerung auch heute ein praktisches Thema im Arbeitsalltag. Akten archivieren bedeutet am Ende vor allem, Unterlagen über längere Zeit zuverlässig verfügbar zu halten und bei Bedarf ohne Umwege wiederzufinden.
Bei kleineren Beständen reichen klassische Archivregale oft aus. Wachsen Umfang und Zugriffszahlen, stoßen diese Lösungen schnell an Grenzen. Für größere Archive haben sich vertikale Systeme wie der Hänel Rotomat® Bürolift oder gesicherte Anlagen wie der Hänel Lockomat® bewährt. Sie erleichtern die Akteneinlagerung und nutzen vorhandene Fläche deutlich besser aus.
Sensible Unterlagen benötigen geschützte Lagerbereiche und kontrollierte Zugriffe. Geschlossene Systeme verhindern unkontrollierte Entnahmen, Berechtigungen regeln den Zugriff auf einzelne Dokumente oder Archivbereiche. So lassen sich Dokumente sicher lagern und Akten dauerhaft geschützt aufbewahren.
Der Zugriff erfolgt innerhalb kurzer Zeit direkt an der Entnahmestelle. Der Bürolift bringt die benötigten Akten automatisch zum Bediener, wodurch Suchzeiten und lange Wege entfallen. Gerade bei häufig genutzten Archiven spart das im Alltag spürbar Zeit.